正月十六的收心会如同一声发令枪,正式吹响了第二届“庞庄村二月二民俗文化周”筹备工作的冲锋号。
与首届的“从无到有”相比,本届筹备工作启动得更早,目标也更清晰——不仅要延续辉煌,更要超越首届,办出特色、办出水平、办出效益。
压力与动力并存,“本味”文旅团队在总监张小梅的带领下,以高度的责任感和专业精神,迅速投入到这场提升品牌、凝聚人心、带动消费的年度盛会筹备战中。
一、 复盘与谋定:站在高处的起点
筹备工作的第一步,是冷静而深入地复盘首届文化周的成功经验与不足。张小梅召集全体筹备组成员,并邀请了王龙飞、李静、以及村委会代表、村民代表,召开了一场别开生面的“复盘会”。会议室的白板上,写满了密密麻麻的优缺点:
* 成功经验(坚持与放大):
* 连唱七天大戏模式深受中老年群体欢迎,粘性极高。
* “本味”特色展区产品销售火爆,品牌展示效果佳。
* 免费开放、惠民导向聚集了超强人气,社会效益显着。
* 政企村联动机制运行有效,保障了活动顺畅。
* 待改进点(突破与创新):
* 内容略显单一: 对年轻家庭、青少年群体吸引力不足。
* 游客体验可优化: 高峰期就餐难、如厕排队、垃圾清运压力大。
* 商业价值挖掘不够深: 多为一次性消费,对“本味”会员转化、长期客户沉淀不足。
* 文化内涵待深化: 对庞庄本土文化、沙棘文化的挖掘和展示还可加强。
基于复盘结果,王龙飞为第二届文化周定下了基调:“既要保留‘原汁原味’的乡土气和人烟气,又要增加‘新口味’的时代感和体验感。核心是‘提质升级’,目标是‘效益倍增’——既要社会效益的火爆,也要经济效益的实在转化!”
二、 组织与架构:专业化运作的升级
第二届筹备工作首先从组织保障上升级。成立了级别更高的文化周筹备指挥部,王龙飞亲任总顾问,张小梅任总指挥,下设各功能组,职责更加清晰:
* 活动策划组: 负责整体方案、活动创意、内容把关。今年特意聘请了省里一位资深民俗专家和一位文旅策划人作为顾问。
* 招商与市集管理组: 负责摊贩招募、资质审核、区域规划、收费标准制定。今年提高了准入门槛,优先选择特色手工艺、非遗产品、创意文创摊位。
* 宣传推广组: 负责全媒体宣传、视觉设计、氛围营造。制定了前期预热、中期引爆、后期延续的完整宣传计划。
* 现场运营与安保组: 负责场地搭建、人流疏导、安全保卫、卫生保洁、应急医疗。绘制了更精细的现场流线图和应急预案流程图。
* 后勤保障组: 负责水电、通讯、物资、志愿者招募培训。计划招募更多大学生志愿者,进行系统培训。
* 数据与效益评估组: 新增设!负责统计人流量、销售额、媒体曝光量、客户反馈等数据,进行活动后评估。
三、 内容与体验:匠心独运的吸引力打造
内容是文化周的灵魂。本届在活动内容上精心策划,力求“老戏新唱,新戏出彩”:
1. 戏曲演出板块(守正创新):
* 经典延续: 继续与省梆子剧团合作,连唱七天,但增加了戏迷票友擂台赛、后台探班体验、戏曲化妆拍照等互动环节。
* 形式拓展: 新增皮影戏、木偶戏等适合亲子家庭的民间戏曲场次,在戏台旁开设戏曲服饰、道具微型展览。
2. 民俗市集板块(提质增效):
* 严选摊主: 从“来者不拒”变为“定向邀请+公开招募+严格筛选”,提升商品品质和独特性。设立 “庞庄特色”专区,集中展示销售沙棘系列产品、有机农产品、手工制品。
* 体验升级: 设置 “非遗传承人工坊” ,邀请剪纸、草编、泥塑艺人现场教学;开设 “乡土美食课堂” ,由村里老人教做传统花馍、糖画。
3. 互动娱乐板块(吸引年轻):
* 增设儿童游乐区: 引入更安全、有趣的无动力设施,并安排小丑表演、泡泡秀等。
* 举办“乡村振兴”主题摄影大赛: 鼓励游客拍摄文化周精彩瞬间和庞庄美景,线上投稿,扩大传播。
* 引入现代元素: 夜晚安排 “沙棘灯光秀” 和 “乡村民谣音乐会” ,吸引年轻游客留宿。
4. “本味”品牌板块(深度植入):
* “本味”体验馆升级: 不仅卖产品,更设置沙棘汁dIY、果酱调配等体验项目。
* “本泰”项目预展: 设立精致的沙盘和VR体验区,提前为商业中心积攒客户。
* 会员专享活动: 推出“文化周专属会员礼包”,扫码关注即可优惠购物,沉淀私域流量。
四、 宣传与推广:多渠道立体化预热
宣传组制定了周密的推广计划:
* 线上: 提前一个月启动,在抖音、快手、视频号发布往届精彩回顾、本届亮点剧透、村民邀请视频;与旅游类KoL、本地自媒体合作推广;开设活动专属话题。
* 线下: 在周边县市公交站、社区公告栏张贴海报;与旅行社合作推出“文化周一日游”线路。
* 社群: 利用“本味”会员群、驿站住客群、村社群,进行精准信息推送和互动答疑。
五、 保障与预案:追求极致的游客体验
针对首届的不足,本届重点提升服务保障:
* 扩容与优化: 增加移动厕所数量,设置第三卫生间和母婴室;规划更多临时餐饮区和休息区;增设清晰的多语种指示牌和失物招领处。
* 智慧化助力: 引入人流热力图监测系统,及时疏导;开通线上小程序,可查看节目单、地图、排队情况。
* 志愿者专业化: 对志愿者进行系统培训,包括应急救护、沟通技巧、活动信息解答等。
六、 汇报与定稿:凝聚共识的蓝图
一周后,张小梅将厚厚的一本 《第二届“庞庄村二月二民俗文化周”活动总体执行方案》 提交给王龙飞和指挥部成员审议。方案详尽到每一天的节目安排、每一个区域的责任人、每一种突发情况的应对流程。
王龙飞仔细审阅后,满意地点点头:“方案很扎实,考虑很周全。特别是增加了数据评估和效益转化部分,这说明我们的运营思维在进步。就按这个方案,全力推进!要让大家看到,第二届文化周,不仅热闹,更有门道!”
随着方案的最终审定,整个“本味”体系如同上紧发条的钟表,开始围绕着“文化周”这个中心,高效、精准地运转起来。一场准备更充分、内容更丰富、体验更优质、效益更可期的乡村文化盛宴,正伴随着春天的脚步,向人们缓缓走来。庞庄村,已然做好了准备,期待再一次惊艳四方。